HP LaserJet Pro M12w và MFP M26nw: Hợp thời in ấn di động

Bộ đôi máy in laser đen trắng khổ A4 này của HP không chỉ dễ cài đặt và sử dụng, mà còn nổi bật nhờ trang bị kết nối Wi-Fi giúp tiện lợi khi bố trí cũng như cho phép người dùng in ấn từ thiết bị di động nhanh chóng.

• HP giới thiệu máy in LaserJet Pro M15 và LaserJet Pro MFP M28
• Màn hình HP EliteDisplay S270n: Mở rộng không gian làm việc cho người dùng laptop
• HP giới thiệu dòng máy in Laser mới với tính năng in di động hiệu quả
• HP giới thiệu dòng sản phẩm mới cho doanh nghiệp
• Máy in HP hỗ trợ in bằng giọng nói

M12 và M26 là những sản phẩm mới thuộc dòng máy in laser đơn sắc LaserJet Pro mà hãng HP đã giới thiệu hồi đầu tháng 4/2018, dành cho quy mô hộ kinh doanh gia đình hoặc doanh nghiệp vừa và nhỏ. Được thiết kế nhằm nâng cao trải nghiệm in ấn và hạn chế sự gián đoạn trong công việc, LaserJet Pro M12 và LaserJet Pro MFP M26 là bước cải tiến mới của hãng HP trong phân khúc máy in đơn sắc. Những sản phẩm này có thể đáp ứng đa dạng nhu cầu và không gian làm việc nhờ kích thước nhỏ gọn, giá thành phải chăng và tính năng in ấn không dây hiệu quả.

Có mặt thử nghiệm tại Test Lab là model đơn năng HP LaserJet Pro M12w và model đa năng HP LaserJet Pro MFP M26nw với 3 chức năng in, quét và sao chụp. Theo Test Lab nhận thấy thì cả hai máy in đều có ngoại hình khá nhỏ gọn so với hầu hết sản phẩm cùng loại. Cụ thể, kích thước của HP LaserJet Pro M12w là 349x238x196mm, nặng 5,2kg; và HP LaserJet Pro MFP M26nw là 420x266x254mm, nặng 8kg. Chính nhờ ưu điểm nhỏ gọn trong thiết kế nên người dùng có thể dễ dàng bố trí những máy in này ở bất kỳ không gian nào trong văn phòng, trên bàn làm việc hay trên tủ kệ.

Mẫu máy in đơn năng HP LaserJet Pro M12w do chỉ phục vụ duy nhất chức năng in nên có kiểu dáng khá đơn giản. Máy có khay nạp giấy dạng nắp bật ở mặt trước còn khay đón giấy nằm ở mặt trên, giống với kiểu dáng hầu hết máy in laser đơn năng đời mới hiện nay. Trong khi đó, HP LaserJet Pro MFP M26nw do phải đảm nhiệm thêm chức năng quét và sao chụp nên có khay kính phẳng ở phía trên. Mẫu máy in đa năng này trang bị khay nạp giấy ở phía trước và khay đón giấy nằm ngay bên dưới khay kính phẳng. Một điểm khá tương đồng theo Test Lab nhận thấy thì sức chứa khay nạp giấy của cả hai model máy in LaserJet Pro này đều là 150 tờ, còn sức chứa khay đón giấy của hai máy cùng là 100 tờ.

Như đã đề cập, máy in đơn năng HP LaserJet Pro M12w được thiết kế đơn giản nên chỉ trang bị 3 nút điều khiển gồm nút nguồn Power, nút kết nối mạng không dây Wireless và nút hủy lệnh in Cancel, cùng với 3 đèn tín hiệu Ready, Wireless và Attention. Ngược lại, do có nhiều tính năng nên LaserJet Pro MFP M26nw được HP ưu ái bố trí thêm bảng điều khiển với màn hình LCD đơn sắc và nhiều nút chức năng trên đó. Bảng điều khiển này có thể thay đổi độ nghiêng khá tiện lợi cho người dùng khi đang đứng lẫn đang ngồi. Tuy nhiên, theo ghi nhận trong suốt quá trình thử nghiệm của Test Lab thì bảng điều khiển dễ bị gập lại nếu người dùng vô tình nhấn vào các nút quá mạnh. Bên cạnh đó, theo cảm nhận của Test Lab thì màn hình LCD không có đèn nền và mặt kính hơi bị chói nên sẽ khó nhìn nếu sử dụng trong văn phòng quá sáng hay quá tối.

Về giao tiếp, máy in HP LaserJet Pro M12w và HP LaserJet Pro MFP M26nw đều trang bị cổng USB truyền thống để kết nối với máy tính. Bên cạnh đó, cả hai máy đều tích hợp kết nối Wi-Fi cho phép in ấn hay thực hiện các chức năng khác thông qua mạng không dây. Ngoài ra, máy in HP LaserJet Pro MFP M26nw còn trang bị thêm cổng Ethernet để kết nối với mạng cục bộ nhằm chia sẻ các chức năng cho nhiều người dùng.

Hình ảnh chi tiết máy in HP LaserJet Pro M12:

Hình ảnh chi tiết máy in HP LaserJet Pro MFP M26nw:

Để bắt đầu thử nghiệm, Test Lab kết nối hai máy in vào máy tính qua cáp USB và cài đặt bằng cách sử dụng đĩa CD đi kèm. Theo nhận xét thì quá trình cài đặt diễn ra nhanh chóng, có hướng dẫn đầy đủ chi tiết phù hợp cho cả những người dùng văn phòng bình thường ít am hiểu về kỹ thuật. Nếu muốn cài đặt hai máy in qua kết nối không dây, HP cung cấp hai tùy chọn là sử dụng trình cài đặt từ đĩa CD giống như khi kết nối qua cáp USB; hoặc thiết lập với tính năng WPS sẵn có trên máy in.

Test Lab nhận thấy cách đầu tiên phù hợp cho người dùng trang bị router đời cũ không có tính năng WPS. Ngược lại, nếu bạn sử dụng router đời mới có tính năng WPS thì chọn cách thứ hai sẽ dễ thực hiện và nhanh chóng hơn nhiều. Để kết nối, trước hết người dùng chỉ cần nhấn nút WPS trên router, sau đó nhấn nút WPS tương ứng trên máy in (biểu tượng hình cột sóng Wi-Fi có nhấp nháy đèn tín hiệu xanh) là các thiết bị sẽ tự động “bắt tay” với nhau.

Không chỉ tích hợp khả năng kết nối mạng Wi-Fi, cả hai máy còn có tính năng Wireless Direct Printing (hay còn gọi là Direct Wi-Fi) cho phép người dùng kết nối trực tiếp thiết bị di động vào máy in để thực hiện các thao tác in hay quét mà không cần đến mạng Wi-Fi cục bộ. Theo Test Lab nhận xét thì tính năng này cực kỳ hữu dụng trong những trường hợp chẳng hạn như khi bạn muốn cho phép một người khách thực hiện thao tác in mà không muốn họ kết nối vào mạng Wi-Fi cục bộ, hay trong trường hợp mạng Wi-Fi bị trục trặc.

Nhằm đáp ứng nhu cầu làm việc di động ngày càng tăng, HP LaserJet Pro M12w và LaserJet Pro MFP M26nw hỗ trợ người dùng dễ dàng kết nối và in ấn từ điện thoại thông minh và máy tính bảng bằng ứng dụng HP Smart (có cả phiên bản cho iOS lẫn Android). Ứng dụng này cho phép in, quét tài liệu, hình ảnh từ nhiều nguồn khác nhau, trong đó có các dịch vụ lưu trữ đám mây, rất  tiện lợi và thiết thực cho các công việc hàng ngày tại văn phòng. Thử nghiệm thực tế, Test Lab có thể kết nối và in tài liệu, hình ảnh từ ứng dụng HP Smart trên iPhone đến máy in LaserJet Pro MFP M26nw một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Giao diện ứng dụng HP Smart trên iPhone cho phép in trực tiếp đến máy in

Giao diện phần mềm HP Scan trên máy tính phục vụ chức năng quét cho máy in HP LaserJet Pro MFP M26nw

Bên cạnh đó, các máy in còn tích hợp công nghệ HP ePrint hỗ trợ in ấn từ nhiều thiết bị như điện thoại thông minh, máy tính bảng sử dụng hệ điều hành Android phiên bản 4.4 trở lên hoặc laptop chạy hệ điều hành Google Chrome. Nhờ công nghệ này mà người dùng có thể in ấn ngay lập tức từ điện thoại hay máy tính bảng của mình, ngay cả khi không có mặt ở trong văn phòng bằng cách gửi email đến máy chủ dịch vụ HP ePrint.

Về chất lượng, theo công bố của hãng sản xuất, cả hai máy in HP LaserJet Pro M12w và LaserJet Pro MFP M26nw đều hỗ trợ cùng độ phân giải in 600x600dpi. Trình điều khiển của hai máy cung cấp hai chế độ in FastRes 600 và FastRes 1200. Ngoài ra, cả hai máy còn có thêm chế độ EconoMode giúp in tiết kiệm mực với mức chất lượng chấp nhận được, phù hợp cho những văn bản nháp không quan trọng. Nói chung, chất lượng bản in của các mẫu máy in đen trắng này theo Test Lab thì đủ sức đáp ứng nhu cầu in ấn văn bản và bảng biểu của dân văn phòng thông thường.

Trong khi đó, chất lượng quét và sao chụp của máy in đa chức năng HP LaserJet Pro MFP M26nw cũng khá chuyên nghiệp. Máy trang bị nút Copy trên bảng điều khiển giúp người dùng nhanh chóng thực hiện việc sao chụp chỉ với một lần nhấn duy nhất. Để phục vụ cho chức năng quét, hãng sản xuất cung cấp phần mềm HP Scan đi kèm trong bộ phần mềm trình điều khiển của máy. HP LaserJet Pro MFP M26nw hỗ trợ độ phân giải quét quang học tối đa 1.200dpi còn độ phân giải sao chụp là 600x400dpi.

Về hiệu năng, theo công bố thì cả hai model M12w và M26nw thuộc dòng sản phẩm máy in LaserJet Pro mới của HP đều có tốc độ in lên đến 19 trang/phút (trang đầu tiên khoảng 9 giây). Hơn nữa, cả hai máy đều có khả năng đáp ứng công suất in ấn lên đến 1.000 trang/tháng, giúp nâng cao hiệu suất hoạt động cho doanh nghiệp. Theo thông tin trên trang web của HP, máy in HP LaserJet Pro MFP M26nw trang bị cấu hình bộ xử lý 600MHz, bộ nhớ 128MB; còn máy in HP LaserJet Pro M12w sử dụng bộ xử lý 266MHz, bộ nhớ 8MB.

So sánh kết quả tốc độ in hai model HP LaserJet Pro M12w và HP LaserJet Pro MFP M26nw

Kết quả tốc độ quét và sao chụp của máy in HP LaserJet Pro MFP M26nw

Thử nghiệm thực tế tại Test Lab, máy in HP LaserJet Pro M12w cho kết quả khá nhỉnh hơn model MFP M26nw chút ít. Cụ thể, M12w có tốc độ in ở chế độ FastRes 600 khoảng 16 trang/phút còn M26nw khoảng 15 trang/phút. Mẫu máy in M12w hoàn thành trang in đầu tiên chỉ trong vòng 9 giây, tương đương với mức công bố của hãng HP. Trong khi đó, model M26nw thực hiện thao tác tương ứng trong khoảng 11 giây. Mẫu máy in đa chức năng này có thời gian sao chụp một trang văn bản với thời gian 15 giây. Những kết quả này phần nào cho thấy hai máy đủ sức đáp ứng nhu cầu cho văn phòng nhỏ hay hộ kinh doanh gia đình.

Không chỉ sở hữu thiết kế và tính năng đáp ứng hầu hết nhu cầu sử dụng của người dùng văn phòng, các sản phẩm LaserJet mới nhất từ HP còn giúp doanh nghiệp giải tỏa nỗi lo về chi phí với giá thành phải chăng và tính năng quản lí in ấn hiệu quả. Cụ thể, công nghệ Auto-On/Auto Off (công nghệ tự động bật/tắt) cho phép người dùng thiết lập cấu hình để máy tự động mở khi in và tắt khi không cần thiết. Mức điện năng được giảm thiểu tối ưu kết hợp với hệ thống mực in HP LaserJet chính hãng có thể dễ dàng tái chế giúp doanh nghiệp tiết kiệm năng lượng và giảm tác động đến môi trường.

Nếu như HP LaserJet Pro M12w là một máy in nhỏ gọn phục vụ cho nhu cầu in ấn cơ bản thì HP LaserJet Pro MFP M26nw là chiếc máy in đa chức năng tối ưu với khả năng in ấn, quét và sao chụp một cách dễ dàng. Cả hai sản phẩm đều được trang bị những công nghệ tiên tiến của HP, không chỉ dễ dàng cài đặt mà còn an toàn và tiết kiệm trong quá trình sử dụng. Máy in HP LaserJet Pro M12w có mức giá bán tham khảo là 2,6 triệu đồng, còn mẫu máy in đa chức năng HP LaserJet Pro MFP M26nw có giá bán 4 triệu đồng.