Việc nhiều nhưng không tiêu điều: Bí quyết giữ vững thần thái khi quá bận rộn dành cho cô nàng công sở

Dẫu có ngập lụt trong đống công việc, những gợi ý dưới đây sẽ giúp bạn luôn luôn giữ vững "thần thái" để giải quyết xử lý từng việc một, ngay cả khi bận rộn long đong với chuyện gia đình.

Vậy, bí quyết nào để sống sót khi danh sách các việc không hề ngớt nhưng ngày thì vẫn chỉ kéo dài 24 tiếng?

Sử dụng thời gian "lụt việc" là cơ hội để kiểm soát chính mình

Khi có quá nhiều thứ phải lo toan, bạn hãy sử dụng đó như là một cơ hội để thực hành việc kiểm soát sự bình yên trong tâm hồn mình. Chỉ cần dành 5-10 giây để quan sát những thứ xung quanh, uống một ly nước mát, nhận thức rõ xem bạn đang cần phải làm gì và điều gì sẽ xảy ra trong những ngày sắp tới, làm từng việc từng việc một, bạn sẽ dễ dàng thoát khỏi đống bùi nhùi bận rộn của mình.

Đừng xem stress là cảm xúc như đang sống dưới địa ngục, hãy để stress là một "giáo viên" dạy bạn cách bình tĩnh và sáng suốt. Bạn sẽ có thể xử lý việc gì sớm nhất, bạn sẽ cần phải nhờ đến sự trợ giúp của ai khi làm công việc này… nhận thức điểm mạnh điểm yếu của bạn để biết cách lên kế hoạch phù hợp.

Tập trung làm từng việc một – Từ việc quan trọng nhất đến việc nhỏ

Dù là 20 việc hay 100 việc, bạn không thể làm tất cả ngay bây giờ. Dẫu bạn có giỏi đến đâu, việc lo toan quá nhiều thứ cùng lúc chỉ khiến bạn "tẩu hoả nhập ma". Chỉ cần tập trung vào một nhiệm vụ quan trọng nhất và làm các việc khác xếp theo thứ tự bớt quan trọng, trong một khoảng thời gian, sau đó tích vào dấu hoàn thành là bạn đã và đang đẩy đi bớt gánh nặng cho mình đấy. Bạn có thể uỷ thác, có thể loại bỏ, có thế trì hoãn, nhưng nhất quyết chỉ làm một việc trong một khoảng thời gian ngắn, nhất là những việc mang tính ảnh hưởng cao thì nên ưu tiên.

Hãy đối mặt, chỉ khi làm những việc lớn và quan trọng hơn trong list việc cần làm, bạn sẽ cảm thấy thoải mái và xử lý gọn hơn những việc nhỏ hơn.

Hiểu rõ mục đích khi làm bất cứ việc gì

Hãy tự hỏi bản thân bạn rằng việc này có ý nghĩa gì, làm cho ai, tạo ra hiệu quả thế nào, tại sao bạn phải làm công việc này. Hãy đắm mình trong công việc và để cơ thể tan ra, hoà nhập, tập trung thực sự vào công việc. Một khi bạn đã hiểu thấu được nguyên lý của sự tập trung và mục đích của công việc, bạn sẽ hoàn tất công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Học cách buông tay

Giữ quá nhiều công việc và nhiều mối làm việc sẽ khiến bạn luôn luôn trong tình trạng phải chạy đua. Bạn thấy đó, cuộc sống vốn dĩ không phải là giải đấu marathon, mà nếu bạn cứ cố gắng chạy marathon mỗi ngày thì chỉ một mình bạn mất sức thôi. Cuộc sống là một chặng đường dài, biết cố gắng, biết ngơi nghỉ, biết đâu là điều mình có thể làm và đâu là điều mình cần nhờ sự hỗ trợ của người khác. Có thể bạn không hoàn hảo, nhưng bạn luôn làm tốt sở trường của bạn và tìm hiểu, khám phá chúng mỗi ngày, đó là một sự thành công rồi đấy.