3 máy quét Plustek cho nhu cầu số hóa tài liệu khổ A3

Điểm nổi bật của các sản phẩm Plustek thử nghiệm lần này là đều thiết kế đặc biệt để quét tài liệu dạng sách khổ lớn A3, đi kèm phần mềm chuyên dụng với nhiều tính năng hỗ trợ việc quét một cách tối ưu nhất.

• Bộ 3 máy quét Plustek mới cho văn phòng
• Đánh giá 3 máy quét văn phòng Plustek SmartOffice
• Đánh giá 3 máy quét Plustek khổ A3 cho doanh nghiệp
• Đánh giá bộ 3 máy quét văn phòng Plustek
• Cảm biến sử dụng trong máy quét: CCD và CIS

Các mẫu máy quét Plustek thử nghiệm tại Test Lab đợt này gồm 3 model: Plustek OpticPro A320L, Plustek OpticPro A360 Plus và Plustek OpticBook A300 Plus. Cả 3 đều thuộc dạng máy quét để bàn truyền thống, trang bị khay kính phẳng để phục vụ cho nhu cầu quét tài liệu dạng sách hoặc đóng gáy. Đây là dòng sản phẩm được thiết kế đặc biệt để mang đến cho văn phòng chuyên nghiệp, thư viện hay các đơn vị khác một giải pháp hiệu quả cho việc số hóa nội dung khổ lớn A3 để lưu trữ.

Về ngoại hình, Test Lab nhận thấy cả 3 máy đều có thiết kế hầu như rất giống nhau với khay kính phẳng trải dài khắp bề mặt, dàn nút điều khiển bố trí dọc theo mặt trên bên phải và nắp đậy dạng bật lên có thể tháo rời dễ dàng rất tiện lợi khi quét sách dày. Do hỗ trợ khổ giấy A3 nên các máy đều có kích thước rất lớn, do đó người dùng cần chú ý để dành không gian diện tích lớn khi bố trí máy. Theo quan sát của Test Lab thì điểm khác biệt duy nhất là mẫu máy quét OpticBook A300 Plus có khay kính phẳng được thiết kế sát mép, hầu như không có viền (mỏng chỉ 2mm) nhằm phục vụ cho nhu cầu quét sách tiện lợi.

Hình ảnh mẫu máy quét Plustek OpticPro A320L:

Hình ảnh mẫu máy quét Plustek OpticPro A360 Plus:

Hình ảnh mẫu máy quét Plustek OpticBook A300 Plus:

Cả 3 máy quét Plustek này đều sử dụng công nghệ cảm biến hình ảnh CCD (Charge Coupled Device). Theo lý thuyết, so với máy quét công nghệ CIS (Contact Image Sensor) vốn có tốc độ nhanh thì máy quét CCD lại vượt trội về độ sắc nét của ảnh và độ sâu màu cao hơn. Thực tế, hai máy quét OpticBook A300 Plus và OpticPro A360 Plus hỗ trợ độ phân giải quang học tối đa 600dpi, riêng OpticPro A320L có độ phân giải lên đến 1600dpi. Cả 3 máy đều có độ sâu màu đầu vào 48-bit và độ sâu màu đầu ra 24-bit.

Để bắt đầu thử nghiệm, Test Lab tiến hành lắp đặt các máy quét Plustek bằng cách cấp nguồn cho máy qua adapter 24V đi kèm và sau đó kết nối với máy tính. Do được thiết kế dạng để bàn truyền thống nên bộ 3 máy quét Plustek đều chỉ trang bị duy nhất cổng giao tiếp USB để kết nối với máy tính. Tiếp theo, Test Lab sử dụng đĩa CD trình điều khiển và phần mềm để cài đặt cho từng máy. Hai mẫu máy quét dòng OpticPro của Plustek được điều khiển thông qua tiện ích DocAction còn model OpticBook A300 Plus thì sử dụng phần mềm Plustek Book Pavilion.

Giao diện Button Configuration của tiện ích DocAction dành cho máy quét Plustek OpticPro A320L

Giao diện tiện ích Book Pavilion dành cho máy quét Plustek OpticBook A300 Plus

Tiện ích DocAction là một công cụ khá quen thuộc với người dùng máy quét Plustek giúp đơn giản hóa quá trình quét tài liệu. Ứng dụng này cho phép người dùng có thể cấu hình 7 thiết lập định sẵn (Custom1, Custom2, Email, OCR, File, Copy và Scan) tương ứng với 7 nút điều khiển trên dòng máy quét OpticPro. Sau đó, người dùng có thể quét trực tiếp chỉ với một nút nhấn duy nhất trên bảng điều khiển của máy quét. Phần mềm này cũng cung cấp nhiều tính năng giúp cung cấp bản quét với kết quả chuyên nghiệp hơn, chẳng hạn như Auto Crop để cắt cúp phần viền dư xung quanh tài liệu, Remove Punch Hole để loại bỏ hình ảnh lỗ bấm trên tài liệu trong kết quả bản quét,...

Trong khi đó, Book Pavilion là ứng dụng dành riêng cho dòng máy quét OpticBook của hãng Plustek với giao diện 3 bước đơn giản dễ sử dụng giúp người dùng dễ dàng quét tài liệu và hình ảnh. Để thực hiện việc quét, bước đầu tiên bạn chỉ cần chọn 1 trong 6 mục đích (Purpose) quét gồm PDF, OCR, File, Scan, Copy và Email. Sau đó, bước thứ hai hãy chọn nhanh các chế độ quét Color, Gray hay B/W (có thể xem trước bản quét trên màn hình bằng nút Preview). Và bước cuối cùng chỉ cần nhấn nút Transfer để hoàn tất quá trình quét.

Chất lượng ảnh quét nói chung của cả 3 mẫu máy quét Plustek khổ A3 đều khá chuyên nghiệp. Bản quét thử nghiệm tài liệu đơn sắc ở độ phân giải chuẩn 300dpi cho chất lượng chữ rõ ràng, dễ đọc. Tuy nhiên, Test Lab nhận thấy hiện tượng thường thấy khi thực hiện quét tài liệu PDF, ở cả độ phân giải thấp lẫn độ phân giải cao, trên cả 3 máy quét Plustek là xuất hiện nhiều vết dơ (cụ thể là các chấm đen li ti trên nền giấy trắng). May mắn là tiện ích DocAction có cung cấp tính năng Denoise giúp khắc phục hiện tượng này. Nhưng một là lưu ý mà trong thực tế Test Lab nhận thấy là khi chọn tính năng này thì các ký tự “i” trong bản quét kết quả có thể bị xóa mất dấu chấm phía trên.

Kết quả thử nghiệm tại Test Lab

Về hiệu năng, Plustek OpticPro A320L có tốc độ quét theo công bố của hãng sản xuất là 7,8 giây cho bản quét tài liệu A3 (đen trắng lẫn màu) ở độ phân giải chuẩn 300dpi. Trong khi đó, máy quét Plustek OpticPro A360 Plus có tốc độ 1,65 giây cho bản quét A3 đen trắng độ phân giải 300dpi và máy quét Plustek OpticBook A300 Plus có tốc độ 2,1 giây cho bản quét A3 đen trắng độ phân giải 300dpi.

Trong thử nghiệm thực tế tại Test Lab, Plustek OpticPro A320L có vẻ vượt trội hơn so với hai model còn lại về mặt tốc độ. Các phép thử về quét tài liệu đen trắng, bìa tạp chí và brochure màu của OpticPro A320L đều được hoàn thành với thời gian khá nhanh so với OpticPro A360 Plus và OpticBook A300 Plus. Cũng theo công bố của nhà sản xuất, khả năng đáp ứng công suất quét mỗi ngày của hai mẫu máy OpticPro là 2.500 bản còn của model dòng OpticBook là 5.000 bản.

Nhìn chung, các mẫu máy quét khổ A3 của Plustek thử nghiệm đợt này tại Test Lab là những lựa chọn phù hợp cho nhu cầu số hóa tài liệu để lưu trữ cho văn phòng, thư viện hoặc người dùng có nhu cầu quét sách, bản đồ khổ lớn, thiết kế đồ họa, biên tập chỉnh sửa ảnh, tạo album ảnh hoặc tạo phả hệ,… Với chất lượng chuyên nghiệp cũng như tốc độ quét nhanh, cùng với bộ phần mềm tiện ích nhiều tính năng, các mẫu máy quét Plustek OpticPro A320L, Plustek OpticPro A360 Plus và Plustek OpticBook A300 Plus sẽ là giải pháp hiệu quả đáng đầu tư.